Date

9 mars 2021 12:30

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Ordre du jour
Préparation / définition des prochaines Éphémérides
Étapes du processus de création de l'association
Préparation / définition des prochaines Éphémérides
Nous souhaitons soumettre le projet des «  Éphémérides édition 2021 » au POP afin de pouvoir bénéficier d’aides financières de la Communauté de Communes. 
Cécile s’est portée volontaire pour représenter notre future association et son projet au POP. Pour ce faire, elle a besoin de remettre un document décrivant l’évènement que nous souhaitons organiser avant le 27 mars. 
 
Nous avons donc créé un cercle projet «  Éphémérides édition 2021 ».
Étapes du processus de création de l'association
Des deadlines ont été fixée pour permettre de se projeter et travailler sereinement sur la création de l’asso : 
  • Vendredi 19 mars : Validation définitive du nom du collectif (un e-mail va être envoyé à ce sujet)
  • Mardi 23 mars à 12h30 en groupe « Fonctionnement de l’association » : Validation définitive des statuts pour dépôt en sous-préfecture / AG constitutive
    • Nous avons déjà déterminé l’objet de l’asso lors de nos précédentes réunions : «  Créer et animer des actions professionnelles, sociales, culturelles, environnementales. » 
    • Nous avons désignés provisoirement Nicolas et Céline comme représentants légaux, et ce, jusqu’au 29 juin, date à laquelle auront lieu les premières élections. 
  • Du 23 mars à courant juin : Rédaction de la charte de fonctionnement (gouvernance, modèle décisionnel, modèle économique, nature des membres, relation Agence Nâonoum <-> Association…)
  • Courant juin : Proposition de charte de fonctionnement à tous les coworkers 
  • Mardi 29 juin : Assemblée Générale extraordinaire : approbation définitive de la charte, élections

Note :

  • Le dépôt des statuts en préfecture de l'association :
    • Permet d'avoir une structure juridique pour porter les projets d'actions en cours, certains nécessitant l’existence de la structure juridique (par exemple les Éphémérides)
    • Nécessite deux représentants légaux, Céline Graindorge et Nicolas Viaud ont été désigné à ce titre par le groupe fonctionnement de l'association et ce jusqu'au 29 juin, date de l'Assemblée Générale Extraordinaire
    • Indique un objet et un fonctionnement volontairement "vague" pour privilégier un règlement régie par "la charte"
  • Ces projets n'ayant pas pour vocation à être mis en œuvre avant l'AG extraordinaire, leur fonctionnement pourra donc être régie par la future charte

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